В РФ с две тысячи пятнадцатого года задействовано новое обязательство для гостиниц и объектов туристической отрасли. Теперь сведения о всех постояльцах (внезависимости от гражданства) гостиница отсылает в Федеральную Миграционную службу (ФМС). Невыполнение подобного обязательства чревато довольно немалым взысканием - до трехсот тысяч рублей. Администрация гостиницы сама вправе выбирать способ предоставления сведений. Это могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Вместе с тем в условиях инновационного информационного оснащения всех предприятий сложно представить канцелярский персонал гостиницы, отчет которой будет составляться вручную. Кроме того, нужно иметь в виду, что данные обязаны быть актуальными, другими словами для гарантии своевременной передачи отчетов о постояльцах гостиница вынуждена будет иметь курьера для доставки документов в офис миграционной службы. Поэтому, почти что все гостиницы приняли решение вести электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было разработано несколько специализированных программ.
Как правило административная структура гостиницы уже взаимодействует со специальными программами, предоставляющими возможности автоматизировать процесс оформления и учета жильцов. Комфортный интерфейс дает возможность сократить время на поселение во много раз. Штат гостиницы обучен работе с данными программами и уже адаптировался в реалии it технологий. Однако освоение нового программного продукта множественным персоналом - достаточно трудный процесс. Создатели специализированной программы для передачи сведений о постояльцах контур фмс Симферополь предлагают эффективное решение. Оператору не требуется вводить сведения через специальное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же сведений вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, которая уже имеется на вооружении руководителей гостиницы. Данный процесс совершается оперативно под управлением ответственного лица предприятия.
ФМС имеет внушительные серверы, которые хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей России. Наряду с этим хозяйственный субъект, отославший сведения в фмс имеет постоянный доступ к данным, которые касаются их постояльцев. Кроме того у гостиниц теперь есть возможность проверки данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
