Превалирующее большинство юридических и физических лиц субъектов предпринимательской деятельности при осуществлении денежных операций с наличными обязаны предоставлять данные о подобных сделках в Федеральную налоговую службу. Ведение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, на счастье остались в прошлом. Взамен приходят автоматизированные компьютерные системы, что очень облегчило администрирование фискальных операций. Помимо этого, с марта 2016 года в РФ введена система передачи данных о выплатах, какая предусматривает моментальную отправку информации на сервер ФНС. Это осуществляется при помощи Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Значительное большинство частных предпринимателей и фактически все юридические лица, осуществляющие активную деятельность, уже употребляют цифровые технологии в управлении. Поэтому новшество от фискалов не вызывает проблем. Уже привычная электронная цифровая подпись является ключом аутентификации. Это исключает возможность вмешательства 3-их лиц и несанкционированное получение информации о финансовых расчетах.
Сообщение данных по денежным операциям через оператора фискальных данных по сути дела предоставляет много приоритетов налогоплательщикам. Помимо высвобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и соответственно, просчётов, пользователи избавляются от необъективных отношений и злоупотреблений со стороны купленных сотрудников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся неосуществимыми, так как данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Чтобы подключить офд и забыть об отчетах, формируемых вручную, налогоплательщик обязан найти одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на предоставление услуг. Абсолютно не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может быть подобным оператором.
Первым делом, возможный оператор должен обладать современными техническими средствами, имеющими возможность безопасно обрабатывать и пересылать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, каковая подтверждает уровень технической защиты данных. Законодательством, в свою очередь рассчитаны и другие механизмы контроля. Например, оператор ФД контур Севастополь имеет 2 лицензии от ФСБ - на реализацию деятельности по защите информации и на разработку и производство криптографической защиты.
